เพิ่ม Performance คนทำงาน ด้วยเคล็ดลับจาก ที่ 1 Cambridge!

เทคนิคเพิ่ม Performance คนทำงาน โดยอดีตหมอผู้เคยสอบได้ที่ 1 ใน Cambridge University

คอนเทนต์นี้เราจะมาสรุปเคล็ดลับจากคุณ Ali Abdaal เจ้าของผลงานหนังสือ Feel-Good Productivity ที่ติดอันดับ New York Times bestselling book โดยเทคนิคนี้พาคุณ Ali Abdaal คว้ารางวัล best exam performance in the year group สมัยเรียนปี 3 ที่ Cambridge University มาแล้ว !

แม้ว่าเทคนิคนี้อาจจะดูเหมาะเอาไปใช้ในเชิง academic สำหรับคนที่เรียนอยู่และมีวิชาที่เป็น essay-based เป็นส่วนใหญ่ แต่วันนี้เรามาลองแกะสูตรกันดูว่า คนทำงานจะเอาเทคนิคของคุณ Ali ไปปรับใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพยังไงได้บ้าง

เทคนิคนี้ประกอบไปด้วย 2 ขั้นตอนใหญ่ ๆ คือ การสร้าง (The Creation Stage) และ การจำ (The Memorisation Stage)

Table of Contents

The Creation Stage
The Memorisation Stage

The Creation Stage

ถ้าเป็นการเขียน essay ขั้นนี้ก็คือการสร้างแผนสำหรับการเขียนงานดี ๆ คุณ Ali แชร์เทคนิคผ่านการตอบคำถาม 3 ข้อด้วยกัน

คำถามข้อที่ 1 : เลือกหัวข้องานยังไง

สโคปหัวข้อ หาหัวข้อที่ครอบคลุมทั้ง syllabus โดยการดูเปเปอร์เก่า ๆ แล้วลองมองในมุมคนออกข้อสอบว่า อะไรคือหัวข้อเขียน essay ที่ดีแต่ยังไม่ถูกถาม

>> ในข้อนี้สำหรับคนทำงานอาจเลือกเป็นหัวข้องาน โปรเจกต์ หรือปัญหาที่เรากำลังเผชิญอยู่ก็ได้

คำถามข้อที่ 2 : วางแผนยังไง

คุณ Ali ให้เวลาตัวเอง 1 วัน ต่อ 1 essay plan โดยจะเริ่มจากการตั้งคำถาม และใช้ Google หาข้อมูลให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และก็มักจะได้เจอ review article, review peper มากมาย ซึ่งส่วนใหญ่ก็ตอบคำถามที่ตั้งเอาไว้

รวมถึงมีการไปดูโน้ตเลคเชอร์ รายการหนังสือแนะนำ แล้วสร้าง research document ของตัวเองขึ้นมาเพื่อบันทึกข้อมูลเอาไว้ จากนั้นก็จะใช้เวลาไม่นานเพื่อวางแผนการเขียน essay และเริ่มเขียนงานออกมา

>> เปรียบกับคนทำงานคือการตั้งคำถาม และศึกษา รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่มี ไม่ว่าจะเป็นรีพอร์ตจากโปรเจกต์ที่ผ่านมา, case study ต่าง ๆ, หรืออาจเป็นข้อมูลจากประสบการณ์ของเราก็เป็นได้ เพื่อเอามาใช้ในการวางแผน

คำถามข้อที่ 3 : ทำยังไงให้วางแผนดี

essay plan ที่ดีมีองค์ประกอบหลายอย่าง แต่คุณ Ali มองว่ามีอยู่ 3 สิ่งที่สำคัญ คือ เรื่องโครงสร้าง, การที่มันตอบคำถามจริง ๆ จากนั้นก็ใส่ความนัวลงไปหน่อย

>> ถ้าเราลองเปรียบเทียบกับการทำงานอาจตีความได้ว่า วางแนวทางดำเนินโปรเจกต์ที่มีโครงสร้าง และตอบโจทย์ ตอบปัญหา ตอบคำถามที่ตั้งเอาไว้ รวมไปถึงมีกลยุทธ์สำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ

The Memorisation Stage

ในขั้นนี้หากเป็นการเขียน essay คือการเอาสิ่งที่เราวางแผนมาอัปโหลดเข้าสมองให้หมด เพื่อที่เราจะได้เอามันกลับมาใช้ตอนสอบได้ 3 เทคนิคที่คุณ Ali ใช้ คือ Anki flashcards, Spider diagrams และ Retrospective Revision Timetable

Anki flashcards

ใช้เพื่อช่วยจำสิ่งที่เขียนเอาไว้ใน essay plan ด้านหน้าการ์ดเป็นคีย์เวิร์ดของเรื่องนั้น และด้านหลังเป็นรายละเอียดเนื้อหา

>> เราอาจใช้แฟลชการ์ดช่วยทบทวนข้อมูลสำคัญที่จำเป็นกับโปรเจกต์ เช่น กลยุทธ์, ข้อมูล product เป็นต้น

Spider diagrams

ใช้พื้นที่วาด 1 หน้า ต่อ 1 essay plan โดยเราจะเห็นโครงสร้างทั้งหมดของงาน รวมไปถึงคีย์เวิร์ดต่าง ๆ

ในทุก ๆ วันคุณ Ali จะวาด spider diagrams ขึ้นมาใหม่จากความทรงจำ ถ้าอันไหนไม่รู้ไม่มั่นใจก็จะย้อนไปดู master spider diagrams, master essay plan หรือ Anki

>> ในการทำงาน Spider diagrams ก็เปรียบเหมือนแผนงาน ที่จะทำให้เราเห็นภาพ เห็นโครงสร้างทั้งหมดของโปรเจกต์ และจะได้เห็นความเชื่อมโยงของแต่ละขั้นตอนด้วย

Retrospective Revision Timetable

เป็นเหมือนตารางที่เก็บ record การทบทวนของเรา ที่ด้านซ้ายสุดของตาราง คือ หัวข้อต่าง ๆ ของ essay plan ถัดไปทางขวามือของตารางคือวันที่ที่ได้เรียนรู้ หรือทบทวนหัวข้อนั้น ๆ

วันไหนที่กลับมาเรียนหรือทบทวนเรื่องนั้นอีก ตามวันที่ที่กำหนดเอาไว้ ก็ใช้สีเช่น สีแดง สีเหลือง สีเขียว เพื่อเป็นสัญลักษณ์แทนความหมายว่า วันนั้นที่กลับมาทบทวนเราแม่นเรื่องนั้นแค่ไหน

>> หากปรับใช้กับการทำงาน เทคนิคนี้ก็เป็นเหมือนการที่เรากลับมาคอยตรวจเช็คอยู่เรื่อย ๆ ว่า performance เป็นยังไงบ้าง มีอะไรที่เราควรปรับให้ดีขึ้นหรือเปล่า เพื่อให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพมากที่สุด

Reference : How I ranked 1st at Cambridge University – The Essay Memorisation Framework |Ali Abdaal