By วันนี้ Skooldio มี 7 Prompts ใช้ AI สำหรับคนทำงานมาแนะนำ! สามารถเอาไปปรับใช้ ทำให้ชีวิตการทำงานสบายขึ้นแบบที่คุณยังดู Professional ได้ เพราะในโลกการทำงานทุกวันนี้สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วการรู้จักเครื่องมือ AI และสามารถนำมาประยุกต์ใช้เป็น ก็จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ลดความเครียด และมีเวลาทำงานสำคัญมากขึ้น
Table of Contents
เปลี่ยน AI เป็น ‘ผู้ช่วยส่วนตัว’ ที่ทำให้ชีวิตดีขึ้น
หลายครั้งเรามี Tasks ในมืออยู่เต็มไปหมด แต่แทนที่จะจมอยู่กับกองงาน จัดการตารางเวลาชีวิตไม่ถูก ลองให้ AI เป็นผู้ช่วยคุณ!
Prompt: ให้ AI ช่วยออกแบบตารางเวลาการทำงาน
“Create an optimized work schedule for [timeframe: this week/this month] based on my tasks: [list tasks]. Prioritize efficiency while ensuring time for deep work, meetings, and breaks.”
หรือจะเพิ่มรายละเอียดวิธีการบริหารเวลา เช่น Pomodoro Technique หรือเทคนิคอื่น ๆ เข้าไปใน Prompt เพื่อให้ผลลัพธ์ออกมาเฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้
“Create an optimized work schedule for the next [number of days/weeks] using the Pomodoro Technique. Break my tasks: [list tasks] into 25-minute blocks of focused work with 5-minute breaks. After every four Pomodoros, include a 20-minute break for rest.”
Prompt: ให้ AI ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวัน
“Prioritize my daily tasks: [list tasks] using the Eisenhower Matrix. Categorize them into:
-Urgent & Important
-Not Urgent but Important
-Urgent but Not Important
-Not Urgent & Not Important
Provide a clear action plan for each category.”
ใช้ AI ช่วยทำงานให้เร็วขึ้น ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงานเอกสาร เขียนอีเมลหรือการทำพรีเซนต์ที่กินเวลาหลายชั่วโมง เราสามารถใช้ AI มาช่วยสร้าง “Draft แรก” ให้เราได้ ซึ่งช่วยให้เราประหยัดเวลา และมีโครงร่างที่ดีให้เอาปรับแต่งต่อ
Prompt: ให้ AI ช่วยเขียนอีเมล
“Write a professional email to [recipient: my manager/my client/team] regarding [topic]. Keep it [tone: formal/friendly/persuasive], ensure clarity, and include a clear call to action.”
Prompt: ให้ AI ช่วยขึ้นโครงสไลด์
“Generate a Slide outline for a presentation on [topic] following the Rule of Three. Create 3 main sections: Introduction, Key Points (3 key points), and Conclusion. Ensure each section is concise and clear with supporting visual aids.”
หลังจากเราเตรียมเนื้อหาในสไลด์เรียบร้อยแล้วก็สามารถใช้ AI อย่าง Gamma ในการออกแบบสไลด์ต่อได้เลย!
ใครสนใจอยากเจาะลึกเทคนิคดี ๆ ในการสร้าง Presentation พร้อมขายงานในไม่กี่นาทีด้วย AI ห้ามพลาดรายการ AI ศาสตร์ EP.6 รับชมคลิกเลย 👇
AI ช่วยให้คุณดูโปรขึ้นในห้องประชุม
หากใช้ AI อย่างถูกวิธี ไม่เพียงแค่ลดภาระงานเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพขึ้นได้อีกด้วย! เช่น ใช้ AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยคิดไอเดียใหม่ ๆ ทำให้เราสามารถเอาไปต่อยอด หรือเอาไปพูดคุยแลกเปลี่ยนในห้องประชุมได้แบบมือโปร
Prompt: ให้ AI วิเคราะห์ข้อมูลจาก Report เตรียมพร้อมเข้าประชุม
“Analyze the following report: [attach file]. Summarize key trends, insights, and potential business impacts in [number] bullet points, preparing me for my meeting on [topic].”
***อย่าลืมตรวจเช็คไฟล์ข้อมูลและระมัดระวังเรื่องการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่มีความอ่อนไหวเพื่อความปลอดภัยในการใช้งาน
Prompt:ให้ AI ช่วยเตรียมสคริปต์พูดในงานนำเสนอ
“Draft a presentation speech for [topic] using the Storytelling Structure. Start with a hook to grab attention, followed by the setup (problem), conflict (challenges), and resolution (solution/insight). End with a call to action or closing statement.The speech should be around [duration: 5-10 minutes].”
ลองเอาเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้กับการทำงานดูกันได้นะ! และถ้าคุณอยากอัปสกิลคนในองค์กร ให้พนักงานทุกแผนกและระดับ พร้อมตั้งรับ AI Disruption
Skooldio ให้บริการ Training ครบวงจร ตั้งแต่ให้คำปรึกษาจนถึงออกแบบหลักสูตรอบรมที่เหมาะกับองค์กรของคุณ เราพร้อมเข้าไปช่วยอัปสกิลบุคลากรให้มีทักษะสมัยใหม่ พร้อมแข่งขันในยุค AI & Digital ต้องการออกแบบ Training ที่เหมาะกับองค์กรคุณ ปรึกษาเราได้เลย! คลิก Skooldio In-house Training Services
