Business

เวลาไม่เคยพอ…จริงเหรอ? Pomodoro Technique เปลี่ยนชีวิตให้ productive ใน 25 นาที

งานไม่เสร็จ ไม่มีเวลาออกกำลังกาย ปีเก่าพ้นไปโดยไม่ได้ทำอะไรตาม resolution ที่ตั้งไว้เลย เชื่อว่าหลายคนมีอาการ เหล่านี้ แต่วางใจได้ว่าคุณไม่ใช่คนเดียวที่รู้สึกว่าเวลาไม่เคยพอสำหรับสิ่งที่คุณอยากทำ

You’re Not Alone

การผัดวัดประกันพรุ่ง หรือการดองงานจนวินาทีสุดท้ายเป็นเรื่องปกติที่ไม่ได้เป็นกันเฉพาะคนไทย แต่เป็นกันทั้งโลกจนอาการนี้เป็นที่รู้จักกันในชื่อ Parkinson’s Law ดังที่นักเขียนชาวอังกฤษ C. Northcote Parkinson ได้กล่าวประโยคคลาสสิคว่า “Work expands so as to fill the time available for its completion.” หรือแปลไทยได้ว่า

งานจะยืดเยื้อจนกินเวลาทั้งหมดที่ตั้งไว้สำหรับงานนั้น

โคตรใช่เลยอะ! เรียกได้ว่า déjà vu กันเลยทีเดียว งานยิ่งมีเวลาให้นานเท่าไรเรายิ่งเริ่มช้า ยิ่งเอ้อระเหยลอยชายเท่านั้น ยิ่งสำหรับอะไรที่ไม่มี deadline แน่นอนแล้ว (เช่น การลดน้ำหนัก) ยิ่งไปกันใหญ่ ไม่ใช่แค่ไม่เสร็จ แต่ไม่ได้เริ่มด้วยซ้ำ…

เวลาอะเหลือ แต่ที่ไม่เหลือคือ…

จริงๆ แล้วเวลาไม่ใช่ไม่พอหรอก วันหนึ่งๆ เรามีเวลามากเกินพอที่จะทำในสิ่งที่เราอยากทำ แต่พอทำนู่นนี่ที่มีสาระได้สักประเดี๋ยวเราก็หันไปส่องเฟสคนนู้นคนนี้ ไปตามข่าวไร้สาระในโลกโซเชียลที่ไม่ได้เป็นประโยชน์อะไรต่อชีวิตเลย

วอกแวกเพราะอะไรหนะหรอ?

วอกแวกเพราะการตามข่าวดาราใน ig การเผือกเรื่องชาวบ้านมันไม่ต้องใช้พลังสมองไงหละ มันไม่เหนื่อย (ถึงแม้ว่าหลายอย่างเสพย์แล้วจะเสื่อมศรัทธาในมวลมนุษยชาติ) มันไม่ต้องใช้ความพยายามเท่ากับอ่านหนังสือสอบ เท่ากับการวางแผนงานล่วงหน้า เท่ากับ จุด จุด จุด ดังนั้นแล้วอาจกล่าวได้ว่า

เวลาอะเหลือ แต่ที่ไม่เหลือคือพลังสมอง

ทุกวันนี้เราตื่นมามีพลังสมอง (หรือ conscious attention) จำกัด ทุกการตัดสินใจไม่ว่าเล็กน้อยแค่ไหน (ใส่เสื้อสีอะไรดี? กลางวันนี้กินอะไรดี?) ล้วนบั่นทอนพลังสมองทั้งนั้น นี่คือหนึ่งในเหตุผลที่ CEO บริษัท tech ใหญ่ๆ เช่น Steve Jobs และ Mark Zuckerberg แต่งตัวเรียบง่ายสไตล์เดิมไปทำงานทุกวัน เพราะเขาจะได้เก็บพลังสมองไปคิดเรื่องที่สำคัญๆ

รูปโดย Ben Stanfield จาก flickr

โอเค แน่นอนว่าการใส่ชุดสไตล์เดิมๆ ซ้ำๆ ทุกวันอาจจะไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนอยากทำ หรือไม่ใช่สิ่งที่มีผลต่อ productivity ขนาดนั้น

ดังนั้นในวันนี้จะมาแนะนำเทคนิค แนะนำวิธีการทำงานใหม่ง่ายๆ ที่ถ้าเอาไปใช้แล้วรับรองว่าจะรู้สึกได้ทันทีว่าในวันๆ หนึ่งเวลามีเยอะเหลือเกิน เทคนิคที่เมื่อใช้แล้วจะทำให้เวลาทำงานแล้วพลังสมองหมดก่อนเวลาหมดแน่นอน

Pomodoro: 25 นาทีชีวิตเปลี่ยน

เชื่อว่าหลายคน (เราด้วย *แอบยกมือ*) เวลาทำงานไป ก็จะมีอาการวอกแวก เล่นมือถือถี่ๆ ซึ่ง notification จำนวนมหาศาลนี่แหละที่ดึงความสนใจของเราไป และหลายครั้งก็ดึงพลังสมองของเราไปด้วย กว่าจะกลับมาสู่โหมดที่ทำงาน productive ได้ก็กินเวลาไปเป็นครึ่งชั่วโมงเป็นชั่วโมง

Pomodoro How To

Pomodoro Technique เป็นเทคนิคการทำงานง่ายๆ ที่มีขั้นตอนดังนี้

  1. เลือก task ที่เราต้องการทำ (เช่น เขียน email ให้ลูกค้า)
  2. ตั้งเวลา pomodoro timer จะนับหน่วยเป็น pomodoro ซึ่ง pomodoro นึง 25 นาที
  3. จับเวลาและเริ่มทำ task ในข้อ 1 (มี app ให้ใช้เยอะ ลอง google ดู)
  4. เมื่อครบ 25 นาทีให้พักสั้นๆ 5 นาที ไปเข้าห้องน้ำ ยืดเส้นยืดสาย
  5. เมื่อครบ 25 นาที 4 ครั้งให้พักยาวๆ แอบกินขนมเป็นเรื่องเป็นราวได้
  6. ถ้าครบแล้วงานยังไม่เสร็จก็วนซ้ำ

ฟังดูง่ายใช่มั้ยหละ?

แต่ key หลักเลยของเทคนิคนี้คือตลอด 25 นาทีที่เราทำต้องทำงานอย่างเดียวเท่านั้นจริงๆ ห้ามมี distraction เลย นั่นคือห้ามเล่นมือถือ (ถ้างานไม่ได้อยู่ในมือถือ) ห้ามเปลี่ยนไปทำงานอื่น ถ้างานที่กำลังทำอยู่ยังไม่เสร็จ

ฟังดูแล้วอาจ extreme แต่ถ้าคุณมีอาการงานยืดเยื้อทำไม่เสร็จเวลาไม่พอขอให้ลองทำดู ได้ผลยังไงมาแบ่งปันกัน

เอาหละ ได้เวลากด Publish หลังนั่งเขียนมา 2 pomodoro

วรพล รัตนพันธ์
Bridging technology skill gaps and helping companies build workforce of the future.

    You may also like

    อัปสกิล Data เปลี่ยน HR ธรรมดาสู่ “People Analyst” | Skooldio Blog
    Data

    อัปสกิล Data เปลี่ยน HR ธรรมดาสู่ “People Analyst”

    ในแต่ละบริษัท ฝ่าย Human Resource ถือเป็นอีกทีมหนึ่งที่เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จขององค์กร เพราะถือเป็นฝ่ายที่ดูแลทรัพยากรที่สำคัญที่สุดขององค์กร นั่นก็คือ “ทรัพยากรมนุษย์” เพราะฉะนั้นหากการตัดสินใจของทีม HR เป็นการตัดสินใจด้วยความรู้สึก หรือใช้ Gut Feeling อยู่ละก็ ...

    More in:Business

    รู้จักอาชีพสุดฮอตปี 2022 Sale Analyst ตำแหน่งที่ทุกบริษัทตามหา | Skooldio Blog Data

    รู้จักอาชีพสุดฮอตปี 2022 Sales Analyst ตำแหน่งที่ทุกบริษัทตามหา

    ทุกคนเคยสังเกตไหมว่า  Sales  ที่ประสบความสำเร็จไม่ได้เสนอขายสินค้าให้กับทุกคนที่เดินผ่าน  ไม่ได้โทรหาทุกคนที่เขามีเบอร์โทรศัพท์ และไม่ได้ส่งอีเมลหาลูกค้าทุกคน เพราะอะไรเขาถึงปล่อยโอกาสการเข้าถึงลูกค้าไปแบบนั้น?  จริงๆ แล้ว การเสนอขายสินค้าหรือบริการนั้น ถ้าทำแบบไม่มีแบบแผนก็คงจะเหนื่อย และสิ่งที่แย่ไปกว่านั้นคือ อาจจะขายได้ไม่คุ้มเหนื่อยก็ได้  เพราะเวลา และแรงของ Sales ...
    5 Business Metrics ที่คนทำธุรกิจต้องรู้| Skooldio Blog Business

    5 Business Metrics ที่คนทำงานสายธุรกิจต้องรู้!!

    คนทำงานสายธุรกิจยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งปฏิบัติการอย่าง Sales, Marketing, Analyst หรือจะเป็นตำแหน่งใหญ่ๆ อย่าง  Project Manager  ถ้าอยากจะทำผลงานให้ได้ดีเหนือคู่แข่ง ก็ต้องมีการใช้ Data ในการวางแผนกลยุทธ์ และวัดผลอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ไม่พลาดทุกโอกาสสำคัญทางธุรกิจ  ...
    ทำไมคนทำงาน Excel ควรรู้จัก Power BI? | Skooldio Blog Data

    ทำไมคนทำงาน Excel ควรรู้จัก Power BI?

    ถ้าพูดถึงโปรแกรมที่ขาดไม่ได้สำหรับคนทำงานในยุคปัจจุบัน Spreadsheet คงเป็นหนึ่งในนั้น และต้องมีชื่อของ Excel ออกมาอย่างแน่นอน เพราะ Excel เป็นโปรแกรมที่สามารถทำได้สารพัดประโยชน์ ตั้งแต่เก็บข้อมูลในตาราง วิเคราะห์ข้อมูล ไปจนถึงการทำ Report และ Dashboard ...
    Excel vs Google Sheets เครื่องมือไหน เหมาะกับงานคุณ? | Skooldio Blog Data

    Excel vs Google Sheets เครื่องมือไหน เหมาะกับงานคุณ?

    โปรแกรม Spreadsheets หรือโปรแกรมที่ใช้ทำงานแบบตาราง เป็นอะไรที่ขาดไม่ได้เลยสำหรับคนทำงาน ซึ่งสองโปรแกรมหลักๆ ที่เป็นที่นิยมใช้กันทั่วโลก ก็คือ Microsoft Excel และ Google Sheets แม้จะเป็นโปรแกรมที่หน้าตาคล้ายๆ กัน แต่ก็มีความแตกต่างกันอยู่พอสมควร ...

    Comments are closed.