Business

เวลาไม่เคยพอ…จริงเหรอ? Pomodoro Technique เปลี่ยนชีวิตให้ productive ใน 25 นาที

งานไม่เสร็จ ไม่มีเวลาออกกำลังกาย ปีเก่าพ้นไปโดยไม่ได้ทำอะไรตาม resolution ที่ตั้งไว้เลย เชื่อว่าหลายคนมีอาการ เหล่านี้ แต่วางใจได้ว่าคุณไม่ใช่คนเดียวที่รู้สึกว่าเวลาไม่เคยพอสำหรับสิ่งที่คุณอยากทำ

You’re Not Alone

การผัดวัดประกันพรุ่ง หรือการดองงานจนวินาทีสุดท้ายเป็นเรื่องปกติที่ไม่ได้เป็นกันเฉพาะคนไทย แต่เป็นกันทั้งโลกจนอาการนี้เป็นที่รู้จักกันในชื่อ Parkinson’s Law ดังที่นักเขียนชาวอังกฤษ C. Northcote Parkinson ได้กล่าวประโยคคลาสสิคว่า “Work expands so as to fill the time available for its completion.” หรือแปลไทยได้ว่า

งานจะยืดเยื้อจนกินเวลาทั้งหมดที่ตั้งไว้สำหรับงานนั้น

โคตรใช่เลยอะ! เรียกได้ว่า déjà vu กันเลยทีเดียว งานยิ่งมีเวลาให้นานเท่าไรเรายิ่งเริ่มช้า ยิ่งเอ้อระเหยลอยชายเท่านั้น ยิ่งสำหรับอะไรที่ไม่มี deadline แน่นอนแล้ว (เช่น การลดน้ำหนัก) ยิ่งไปกันใหญ่ ไม่ใช่แค่ไม่เสร็จ แต่ไม่ได้เริ่มด้วยซ้ำ…

เวลาอะเหลือ แต่ที่ไม่เหลือคือ…

จริงๆ แล้วเวลาไม่ใช่ไม่พอหรอก วันหนึ่งๆ เรามีเวลามากเกินพอที่จะทำในสิ่งที่เราอยากทำ แต่พอทำนู่นนี่ที่มีสาระได้สักประเดี๋ยวเราก็หันไปส่องเฟสคนนู้นคนนี้ ไปตามข่าวไร้สาระในโลกโซเชียลที่ไม่ได้เป็นประโยชน์อะไรต่อชีวิตเลย

วอกแวกเพราะอะไรหนะหรอ?

วอกแวกเพราะการตามข่าวดาราใน ig การเผือกเรื่องชาวบ้านมันไม่ต้องใช้พลังสมองไงหละ มันไม่เหนื่อย (ถึงแม้ว่าหลายอย่างเสพย์แล้วจะเสื่อมศรัทธาในมวลมนุษยชาติ) มันไม่ต้องใช้ความพยายามเท่ากับอ่านหนังสือสอบ เท่ากับการวางแผนงานล่วงหน้า เท่ากับ จุด จุด จุด ดังนั้นแล้วอาจกล่าวได้ว่า

เวลาอะเหลือ แต่ที่ไม่เหลือคือพลังสมอง

ทุกวันนี้เราตื่นมามีพลังสมอง (หรือ conscious attention) จำกัด ทุกการตัดสินใจไม่ว่าเล็กน้อยแค่ไหน (ใส่เสื้อสีอะไรดี? กลางวันนี้กินอะไรดี?) ล้วนบั่นทอนพลังสมองทั้งนั้น นี่คือหนึ่งในเหตุผลที่ CEO บริษัท tech ใหญ่ๆ เช่น Steve Jobs และ Mark Zuckerberg แต่งตัวเรียบง่ายสไตล์เดิมไปทำงานทุกวัน เพราะเขาจะได้เก็บพลังสมองไปคิดเรื่องที่สำคัญๆ

รูปโดย Ben Stanfield จาก flickr

โอเค แน่นอนว่าการใส่ชุดสไตล์เดิมๆ ซ้ำๆ ทุกวันอาจจะไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนอยากทำ หรือไม่ใช่สิ่งที่มีผลต่อ productivity ขนาดนั้น

ดังนั้นในวันนี้จะมาแนะนำเทคนิค แนะนำวิธีการทำงานใหม่ง่ายๆ ที่ถ้าเอาไปใช้แล้วรับรองว่าจะรู้สึกได้ทันทีว่าในวันๆ หนึ่งเวลามีเยอะเหลือเกิน เทคนิคที่เมื่อใช้แล้วจะทำให้เวลาทำงานแล้วพลังสมองหมดก่อนเวลาหมดแน่นอน

Pomodoro: 25 นาทีชีวิตเปลี่ยน

เชื่อว่าหลายคน (เราด้วย *แอบยกมือ*) เวลาทำงานไป ก็จะมีอาการวอกแวก เล่นมือถือถี่ๆ ซึ่ง notification จำนวนมหาศาลนี่แหละที่ดึงความสนใจของเราไป และหลายครั้งก็ดึงพลังสมองของเราไปด้วย กว่าจะกลับมาสู่โหมดที่ทำงาน productive ได้ก็กินเวลาไปเป็นครึ่งชั่วโมงเป็นชั่วโมง

Pomodoro How To

Pomodoro Technique เป็นเทคนิคการทำงานง่ายๆ ที่มีขั้นตอนดังนี้

  1. เลือก task ที่เราต้องการทำ (เช่น เขียน email ให้ลูกค้า)
  2. ตั้งเวลา pomodoro timer จะนับหน่วยเป็น pomodoro ซึ่ง pomodoro นึง 25 นาที
  3. จับเวลาและเริ่มทำ task ในข้อ 1 (มี app ให้ใช้เยอะ ลอง google ดู)
  4. เมื่อครบ 25 นาทีให้พักสั้นๆ 5 นาที ไปเข้าห้องน้ำ ยืดเส้นยืดสาย
  5. เมื่อครบ 25 นาที 4 ครั้งให้พักยาวๆ แอบกินขนมเป็นเรื่องเป็นราวได้
  6. ถ้าครบแล้วงานยังไม่เสร็จก็วนซ้ำ

ฟังดูง่ายใช่มั้ยหละ?

แต่ key หลักเลยของเทคนิคนี้คือตลอด 25 นาทีที่เราทำต้องทำงานอย่างเดียวเท่านั้นจริงๆ ห้ามมี distraction เลย นั่นคือห้ามเล่นมือถือ (ถ้างานไม่ได้อยู่ในมือถือ) ห้ามเปลี่ยนไปทำงานอื่น ถ้างานที่กำลังทำอยู่ยังไม่เสร็จ

ฟังดูแล้วอาจ extreme แต่ถ้าคุณมีอาการงานยืดเยื้อทำไม่เสร็จเวลาไม่พอขอให้ลองทำดู ได้ผลยังไงมาแบ่งปันกัน

เอาหละ ได้เวลากด Publish หลังนั่งเขียนมา 2 pomodoro

วรพล รัตนพันธ์
Bridging technology skill gaps and helping companies build workforce of the future.

    You may also like

    Business

    Talent ยุคใหม่หายาก หรือเพราะผู้นำไม่เข้าใจ Digital เรียนรู้จากประสบการณ์จริงกับ คุณเหม็ง-สมโภชน์ แห่ง KT Venture

    ผู้ใหญ่หลายๆ คนบอกเด็กรุ่นใหม่ไม่ทน ทำงานไม่อึด แป๊ปๆ ก็ลาออก แต่ถ้าได้ทำงานกับเขา จะรู้ว่าเขาอยู่ในยุคที่ Productivity Lead อะไรที่ไม่ Efficient หรือมันมีทางที่ทำให้ดีกว่า เด็กกลุ่มนี้จะมองหา Solution นั้นๆ ...
    Business

    องค์กรทำ Agile ไม่สำเร็จเพราะอะไร?

    ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือใครก็ตามที่ให้ความสนใจกับการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับตัวได้เร็วขึ้น น่าจะคุ้นเคยกับคำว่า Agile แนวคิดการทำงานรูปแบบใหม่ที่เป็นที่พูดถึงกันอย่างกว้างขวางตลอดหลายปีมานี้ เริ่มต้นจากแนวคิดการทำงานรูปแบบใหม่ของกลุ่มนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ทุกวันนี้การทำงานแบบ Agile สามารถนำไปปรับใช้ได้กับแทบทุกส่วนงานที่ไม่ได้เป็นแค่เรื่องของทีมพัฒนา Digital Product เท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นงานด้าน HR, Sales, ...

    More in:Business

    Business

    Digital Transformation คืออะไร? เริ่มยังไง? ทำไมไม่สำเร็จสักที?

    Digital Transformation เป็นหนึ่งในคำที่ถูกพูดถึงมากที่สุดในแวดวงธุรกิจมาโดยตลอด องค์กรใหญ่ๆ แทบทุกแห่งมีบริษัทที่ปรึกษาวิ่งเข้าวิ่งออก บางที่ดึงเอาคนเก่งๆ ของทั้งบริษัทมารวมตัวกันสร้างทีมเฉพาะกิจ บางที่ถึงกับมีการแต่งตั้ง Chief Transformation Officer ขึ้นมาดูเรื่องนี้เป็นการพิเศษ และเมื่อมีวิกฤติโควิดเข้ามา ทุกธุรกิจก็ต่างพากันเร่งเปลี่ยนแปลงด้วยความหวังว่านี่คือสิ่งที่จะพาให้องค์กรรอดพ้นวิกฤติครั้งนี้ไปได้ Q: ...
    becoming freshket blog cover Business

    Becoming: กว่าจะมาเป็น Freshket เจาะขั้นตอนสร้าง Product ที่คนทำธุรกิจควรรู้

    สำหรับคนที่สนใจในเรื่องของการเริ่มต้นธุรกิจในยุคดิจิทัล หรือเรื่องการสร้าง Digital Product น่าจะสนใจว่ากว่าที่ธุรกิจจะเริ่มต้นจากการเห็นปัญหาและโอกาส ฟอร์มทีมสร้าง Product และออกไปทดลองกับตลาด ปรับแก้ฟีเจอร์ เปลี่ยนโมเดลธุรกิจครั้งแล้วครั้งเล่าจนได้ Product ที่ตอบโจทย์ตลาดและการเติบโตของธุรกิจ ต้องผ่านขั้นตอนการเรียนรู้อะไรบ้าง เส้นทางของ Freshket ...
    Productivity

    ทำความรู้จัก Design Sprint รูปแบบการทำงานเพื่อสร้างนวัตกรรมจาก Google Ventures

    ในโลกของแฟชั่นเชื่อว่าใครหลายๆ คนต้องรู้จักแบรนด์อย่าง H&M ในฐานะ 1 ในแบรนด์ชั้นนำของโลก ที่พยายามสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้แก่ลูกค้าในการเลือกซื้อ โดยใช้เทคโนโลยีต่างๆ เข้ามาช่วย 1 ในนั้นคือการร่วมมือกับ Google ในการพัฒนาใช้ Google Assistant ...
    Behavioural Science คืออะไร Business

    Behavioural Science คืออะไร มารู้จักกับเครื่องมือออกแบบพฤติกรรมกันดีกว่า

    เชื่อว่าหลายๆ คนอาจจะเคยตั้งคำถามกับตัวเองว่ารู้ทั้งรู้ว่าการลดน้ำหนักเป็นเรื่องที่ดี แต่ทำไม่ได้สักที หรือบางทีอยากออมเงินให้ได้ตามเป้า แต่ก็ล้มเหลวไปซะทุกที แต่พอมาใช้ Application กลับช่วยให้เราเดินตาม Resolution ได้ง่ายขึ้น เหมือนตั้งใจออกแบบมาให้เราปรับพฤติกรรมโดยเฉพาะ หรือนโยบายบางอย่างขององค์กรทำไมถึงตอบโจทย์พนักงานขนาดนี้นะ  มารู้จักกับเทคนิคเบื้องหลังสิ่งเหล่านี้กันว่า Behavioural Science ...

    Comments are closed.