เคล็ดลับ Harvard เวลาน้อยก็เก่งได้ ! Framework ช่วยโฟกัส ‘ทักษะสำคัญ’ ให้ผลงานดีขึ้น

ถ้าอยาก ‘ทำงานเก่ง’ แต่ไม่ค่อยมีเวลา เทคนิคพัฒนาตัวเองจาก Harvard ช่วยคุณได้!

ในโลกที่มีหลายอย่างให้เรียนรู้ แต่เวลาเรากลับมีเวลาจำกัด จะทำยังไงให้เราบริหารจัดการเวลาเพื่อการเรียนรู้ได้อย่างดีที่สุด?

เราขอแนะนำให้รู้จักแนวคิดจาก Harvard นั่นคือ ‘Time x Utility’ ใช้การวิเคราะห์เวลา และ แนวโน้มว่าเราจะได้ใช้ทักษะที่ต้องการมากแค่ไหน กับสิ่งที่เราสนใจจะเรียนรู้

เฟรมเวิร์กตาราง 2×2 นี้คือตัวช่วยที่จะทำให้เราเรียงลำดับความสำคัญ ทำให้การเรียนรู้ของเราเกิดประโยชน์และคุ้มค่าที่สุดในระยะเวลาที่มี

ก่อนอื่นให้เราลองสำรวจหรือนึกดูว่า อะไรคือสิ่งที่เราอยากจะเรียนรู้ เช่น อยากเรียนรู้เรื่องสูตร Excel อยากเรียนรู้เรื่องการใช้ Photoshop

จากนั้นให้เราสร้างตาราง 2×2 ขึ้นมา จะได้ช่องทั้งหมด 4 ช่อง แต่ละช่องมีหัวข้อดังนี้

ตาราง 2×2 ช่วยโฟกัส ‘ทักษะสำคัญ’

ช่องที่ 1

ช่องที่ 1 คือ เรียนเลย : เป็นเรื่องที่ได้ใช้ประโยชน์มาก และใช้เวลาเรียนรู้น้อย

ช่องที่ 2

ช่องที่ 2 คือ จดไว้ในปฏิทิน กำหนดเวลาเรียนไว้ล่วงหน้า : เป็นเรื่องที่ได้ใช้ประโยชน์มาก แต่ก็ใช้เวลาเรียนรู้มาก

ช่องที่ 3

ช่องที่ 3 คือ ไว้เรียนตอนมีโอกาส เช่น ตอนกำลังเดินทางไปทำงาน กลับบ้าน ตอนพักเที่ยง : เป็นเรื่องที่ได้ใช้ประโยชน์น้อย ใช้เวลาเรียนรู้น้อย

ช่องที่ 4

ช่องที่ 4 คือ ลองทบทวนดูว่าเราจำเป็นต้องเรียนไหมนะ : เป็นเรื่องที่ได้ใช้ประโยชน์น้อยและใช้เวลาเรียนเยอะ
​​
ให้เราเอาแต่ละหัวข้อย่อย ๆ ในเรื่องที่เราอยากเรียนรู้มาใส่ใน 4 ช่องนี้ เช่น ถ้าเราอยากเรียนรู้เรื่องสูตร Excel สิ่งที่จะเอามาใส่ในแต่ละช่องก็คือสูตรต่าง ๆ นั่นเอง

เราสามารถใช้ความคิดเห็น หรือประสบการณ์ของตัวเองมาช่วยในการจำแนกได้ เช่น เรื่องนี้เราเคยเรียนแล้ว สูตรนี้เราไม่น่าจะได้ใช้ ก็จะเป็นการคัดกรองไปในตัว ให้เราเหลือแต่สิ่งที่จำเป็นต่อการเอาไปใช้ประโยชน์จริง ๆ

การใช้เฟรมเวิร์ก 2×2 จะช่วยจำแนก ทำให้เราเห็นภาพมากขึ้นว่าหัวข้อไหน ประเด็นไหนเราสามารถเรียนได้เลย ใช้เวลาในการเรียนน้อย แต่เราจะได้ใช้ประโยชน์มาก

ปรับใช้ได้ทั้งกับตัวเอง กับทีม หรือบริษัท เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดในเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด ลองเอาไปใช้กันดูนะ!

---

A 2×2 Matrix to Help You Prioritize the Skills to Learn Right Now | Harvard Business Review