เทคนิค Work Smart ทำงานให้ฉลาด “ออกแรงน้อย แต่ได้ผลเยอะ”

ถ้าคุณรู้สึกว่าทุกวันนี้คุณต้องทำงานหนักขึ้นเรื่อย ๆ แต่กลับไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง หรือ ใช้เวลาในการทำบางงานมากเกินไปและกินเวลาในการทำงานอื่น ๆ  แล้วล่ะก็ ลอง ‘เปลี่ยน’ หรือหาวิธีการทำงานแบบใหม่ ๆ ดูสิ! 

แนะนำเทคนิค Work Smart ที่สามารถ ‘นำมาใช้กับสายงานต่าง ๆ’ เพื่อให้เราทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมได้ ✨

งานครีเอทีฟ ต้องใช้ทริคการทำงานแบบ ‘ผัดวันประกันพรุ่ง’ 

สำหรับคนที่ต้องการทำงานที่ใช้ความคิดสร้างสรรค์ เช่น งานครีเอทีฟ, งานออกแบบ, งานที่ต้องออกไอเดียต่าง ๆมากมาย การทำงานประเภทแบบนี้ทุกวัน อาจกลายเป็นเรื่องที่ทำให้คุณเกิดภาวะ Burn-out ได้ เพื่อไม่ให้ตัวคุณเองตกอยู่ในสภาวะเหล่านี้ ลองใช้ทริคของการ ‘ผัดวันประกันพรุ่ง’ ช่วยคุณดู !

ปกติแล้ว ใคร ๆ ก็มักจะบอกว่า “อย่าผัดวันประกันพรุ่งเลย รีบทำให้เสร็จดีกว่า” แต่มีแนวคิดน่าสนใจที่ถูกค้นพบว่า สำหรับงานในเชิง Creative นั้น การผัดวันประพรุ่งบางครั้งไม่ใช่การเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ แต่เป็นการเปิดโอกาสให้เราได้ใช้ความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นต่างหาก 

เพราะถ้าต้องคิดอะไรบางอย่างในเวลาที่หัวตื้อ ๆ เรามักจะยึดติดอยู่กับไอเดียที่คิดออกตั้งแต่แรกและไม่พยายามมองหาอะไรใหม่ ๆ สักเท่าไหร่ แต่คนที่ผัดวันประกันพรุ่งไว้ “คิดงานตอนที่หัวโล่ง ๆ เป็นเวลาที่สมองของพวกเขาได้ทำงานอย่างเต็มที่” กระตุ้นให้เกิดไอเดียที่สร้างสรรค์ และได้งานที่ Creative มากขึ้นกว่าเดิม

มีงานต้อง Manage เยอะ ๆ ลอง “ทำแค่ 20 แต่ได้ผลลัพธ์ถึง 80” 

สำหรับมนุษย์เงินเดือนที่ทำงานในสภาพแวดล้อมออฟฟิศอย่างพวกเรา มี Task ที่ต้องทำในแต่ละวันเยอะแยะมากมาย ถ้าคุณตั้งใจกำลังจะทำทั้งหมดนั้นให้เสร็จในวันเดียว นั่นอาจเป็นการลงมือทำโดยเปล่าประโยชน์ก็ได้ 

กฎ 80/20 หรือหลักการพาเรโต (Pareto Principle) บอกว่า “ผลลัพธ์ของงาน 80% มาจากการทำงานเพียงแค่ 20% เท่านั้น” ถึงแม้ว่าเราจะทำงานทุกอย่างให้เสร็จได้ 100% ก็ไม่ได้แปลว่าจะได้ผลลัพธ์มา 100% ด้วย เพราะถ้าใน 1 วันคุณลองหาส่วนที่สำคัญของงานที่ต้องทำมาเพียง 20% ก็ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ถึง 80% แล้ว !

ดังนั้น ถ้าไม่อยากเสียเวลาทั้งวันไปกับการทำงานจำนวนมากให้เสร็จ ลองทำความเข้าใจกับงานที่สำคัญเพียง 20% นั้นและเลือกทำงานที่มี Impact มากกว่าก่อน เพราะอย่างน้อยก็ได้ผลลัพธ์ไปเกินครึ่งแล้ว

สร้าง ‘ความง่ายดาย’ ในการทำงาน : เคล็ดลับที่จะช่วยผู้ประกอบการและคนทำธุรกิจ 

คนที่กำลังเผชิญกับความยุ่งยากในการจัดการธุรกิจ ทั้งต้องคิด ลงมือ และคอยบริหารจัดการงานต่าง ๆ ด้วยตัวเอง ต้องตามเคล็ดลับดี ๆ จากหนังสือ Effortless โดย Greg McKeown เล่มนี้ดู

ขั้นตอนแรกการสร้างภาวะง่ายดาย – เมื่อเจองานที่ซับซ้อน ลองสังเกตความยุ่งยากเหล่านั้นและถามตัวเองว่ามีวิธีไหนที่ทำให้งานนี้ง่ายขึ้นได้บ้าง และหาวิธีลัดที่จะทำให้งานนั้นใช้ effort ที่น้อยลงได้

ขั้นต่อมา คือการลงมือทำอย่างง่ายดาย – ‘กำหนด’ ให้ชัดเจนว่าหน้าตางานที่สำเร็จแล้วเป็นอย่างไรในขอบเขตที่เหมาะสม  เสร็จแล้วจึง ‘แบ่งขั้นตอน’ การดำเนินงานให้เป็นวิธีย่อย ๆ ให้ละเอียดที่สุด และถ้ามีขั้นตอนที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่สำคัญก็ให้ตัดออกไปเลย ไม่ต้องเสียเวลากับงานนั้น

และสุดท้ายเราจะได้ ‘ผลลัพธ์ที่ง่ายดาย’ – เพราะเมื่อเราได้เรียนรู้วิธีการทำงานที่ง่ายจากขั้นตอนที่ผ่านมาแล้ว ก็สามารถนำวิธีเหล่านั้นมาพัฒนาและต่อยอดให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีเช่นกันในครั้งต่อ ๆ ไปได้ และยังสามารถถ่ายทอดให้ผู้อื่นได้ต่อไปด้วย

---

อีกหนึ่งเทคนิคที่จะช่วยให้คุณ Work Smart ขึ้น ก็คือการนำ Generative AI มาประยุกต์ใช้ในการทำงาน!

เวิร์กชอป Maximizing Business Productivity with Generative AI รวมเทคนิคการใช้ AI ที่จะช่วยให้งานคุณ Productive ขั้นสุด! เปลี่ยน workflow แบบเดิมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลักสูตรนี้ถูกออกแบบมาสำหรับคนทำงานออฟฟิศทุกระดับ สามารถประยุกต์ใช้ได้ในหลากหลายสายงาน เน้นเทคนิคการใช้ AI ช่วยให้ทำงานเสร็จไวขึ้นมากกว่าแค่การ Prompt

ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่ Maximizing Business Productivity with Generative AI ได้เลย

---

ที่มา

How Strategic Procrastination Can Boost Creativity and Innovation

10 Tips To Work Smarter Not Harder

Summary Of Effortless By Greg McKeown