เปิดเคล็ดลับการทำ Presentation นำเสนอด้วยข้อมูลแบบ McKinsey

อะไรคือเคล็ดลับของบริษัทสาย Consulting ชั้นนำอย่าง McKinsey & Company ในการสื่อสารข้อมูลเชิงลึกต่าง ๆ ให้ลูกค้าสามารถต่อยอดจนสร้างมูลค่าทางธุรกิจได้หลายล้านดอลลาร์ จาก Decks ของพวกเขาไม่ว่าจะเป็นเรื่องกลยุทธ์ ผลการวิจัย ข้อมูลเชิงลึก และข้อเสนอต่างๆ

อะไรทำให้ McKinsey & Company พิเศษกว่าบริษัทเจ้าอื่น ๆ? และคนทำงานจะปรับวิธีการของพวกเขาเข้ากับงานของเราได้ยังไง? Skooldio จะพาทุกคนไปส่อง 5 เคล็ดลับพร้อม ๆ กันในบทความนี้!

1. ใส่ Headline   

หลายๆ ครั้งคุณอาจเลือกใส่เพียงแค่ Label บนตารางของข้อมูล แต่การทำแบบนั้นอาจไม่พอให้คนอื่น ๆ เข้าใจถึงสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อ

คุณจึงควรใส่ Headline พาดหัวด้วย ‘ข้อสรุป’ ของข้อมูล เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจกรอบของเรื่องราวได้อย่างชัดเจน เข้าใจว่ากราฟที่แสดงอยู่กำลังจะเล่าเรื่องราวอะไร

2. ใส่ Sub-headline ด้วย!

ใช้ Sub-headline เพื่อแบ่งเรื่องราว แบ่งกลุ่มของข้อมูลด้วยหัวข้อย่อยต่าง ๆ ทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย

3. เอาส่วนประกอบที่ไม่จำเป็นออกจากกราฟ

ไม่ต้องใส่รายละเอียดเข้ามาในกราฟจนเต็มไปหมด ลบส่วนประกอบของกราฟที่ไม่จำเป็นออก เช่น ส่วนที่ไม่ได้มีผลต่อการอธิบาย หรือส่วนที่ทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ยาก

นอกจากนี้บางครั้งการใส่เส้นตารางอาจทำให้ผู้อ่านเห็นข้อมูลภาพรวมไม่ชัดเจนว่ามีลักษณะอย่างไร ดังนั้นเราควรพยายามจัดข้อมูลให้แสดงออกมาดูแล้วเรียบง่ายที่สุด

4. เพิ่มรูปภาพ หรือไอคอนต่าง ๆ

เปลี่ยนข้อความที่อยู่ติดกันเป็นพืด ด้วยรูปภาพ และไอคอนต่าง ๆ หรือทำเป็น Infographic เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้ข้อมูลที่คุณนำเสนอ

รูปภาพ และไอคอนต่าง ๆ จะเป็นตัวที่ช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน หรือผู้ชม ให้อยู่ติดตามเนื้อหาทั้งหมดได้

5. ลำดับเรื่องราวตาม The Pyramid Principle

การลำดับเรื่องราวตาม The Pyramid Principle  จะเริ่มด้วยข้อสรุป, ประเด็นย่อย ๆ ของข้อสรุป และตามด้วยข้อมูลที่สนับสนุน

เป็นการเล่าตามหลักการเล่าเรื่องแบบ Top Down ที่คิดค้นโดยอดีตพนักงาน McKinsey อย่าง Barbara Minto ซึ่งจะช่วยให้ผู้ฟังเห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจนมากยิ่งขึ้น

สรุปเนื้อหาจากประสบการณ์ระดับโลก ให้คุณใช้ Data เล่าเรื่องเป็นใน 1 วัน

และถ้าคุณอยากเรียนรู้วิธีการทำสไลด์เล่าเรื่องข้อมูลแบบมืออาชีพใน 1 วัน ห้ามพลาด! Effective Data Storytelling เวิร์กชอปสุดเข้มข้น เปลี่ยนการทำสไลด์นำเสนอข้อมูล ให้โน้มน้าวใจคนได้ใน 1 วัน

สอนโดยอาจารย์ผู้รู้ตัวจริง ศิษย์เก่าจาก MIT เรียนรู้ผ่านการบรรยายและลงมือทำจริง กลับบ้านพร้อม Cheatsheets สรุปบทเรียน

เปลี่ยนคนทํางานให้สร้าง Impact จากข้อมูลได้จริงกับ 3 บทเรียนสุดเข้มข้น

• Module 0: เรียนรู้ความท้าทายในการสื่อสารด้วยข้อมูล
• Module 1: เข้าใจวิธีการเลือกข้อมูลนำเสนอ ในแบบที่ผู้ฟังต้องการได้ยิน
• Module 2: เลือกกราฟให้ถูก ทําสไลด์ให้ตะโกน กับกิจกรรม Sketching Graphs
• Module 3: ออกแบบโครงสร้างการนําเสนออย่างมืออาชีพ พร้อมฝึกใช้จริง

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม / สมัครเรียน ได้ที่ Effective Data Storytelling

---

Reference: The McKinsey Formula: Communication secrets of top consulting companies | Eugene Cheng