BusinessTechnology

เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!

Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

HubSpot เป็นแพลตฟอร์มระดับโลก ผู้นำด้านซอฟต์แวร์การทำการตลาดแบบ Inbound Marketing และการขายแบบครบวงจร ปัจจุบันมีกลุ่มธุรกิจมากกว่า 48,000 ธุรกิจ จาก 100 ประเทศทั่วโลก ที่ใช้งาน HubSpot Software (สามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้ที่ HubSpot Academy)

เราลองมาดูกันว่าบริษัทชั้นนำอย่าง HubSpot มีเทคนิคอะไรที่ช่วยประหยัดเวลาทำงานได้ถึง 30 ชั่วโมง ต่อวีค! กันเลยทีเดียว

How to บริหารงานและจัดการผลิตภัณฑ์ได้ครอบคลุมมากขึ้นแบบ HubSpot 

Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

Julien Clement, Principal Program Strategist กล่าวว่า จะบริหารงานให้ธุรกิจจะเติบโตขึ้นได้นั้น จะต้องมั่นใจในกระบวนการทำงาน และหาโอกาสในการปรับปรุงวิธีการทำงานอยู่เสมอ เพื่อมั่นใจว่าผลลัพธ์ที่ออกมานั้นถูกต้องและตรงตามระยะเวลากำหนด ในแต่ละวันเขาเสียเวลา 3-4 ชั่วโมง ไปกับการประชุม ไหนจะต้องคอยติดตามความคืบหน้าของหลากหลายโปรเจกต์อย่างต่อเนื่อง รวมทั้งยังต้อง Brainstorm กับทีม เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ในอนาคตอีกด้วย

We save a lot of time and headaches!

“ที่ผ่านมาพวกเราจะใช้ Google Docs ในการทำงาน เพื่อให้เห็นสิ่งที่ทีมกำลังทำอยู่ เช่น ถ้าทีมกำลังทำสคริปต์สำหรับถ่ายวิดีโอ ก็จะต้องมาคอยดูว่าทำอยู่หรือเปล่า ทีมตัดต่อวิดีโอก็จำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อไรสคริปต์จะเสร็จ เพื่อที่เขาจะสามารถถ่ายวิดีโอและตัดต่อได้ และถ้าวิดีโอเสร็จแล้ว เราจะเปิดตัวได้เมื่อไร จะเห็นได้ว่าการทำงานมีหลาย Process มีหลายทีมที่เกี่ยวข้องแล้วต้องคอยมาติดตามอัปเดตกันเรื่อย ๆ ทำให้บางครั้งการทำงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร”

จะดีกว่าไหมถ้าหาเครื่องมือที่ช่วยเซฟเวลาการทำงานได้มากขึ้นกว่าเดิม!!

ปัจจุบัน Hubspot สามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น และแก้ปัญหาในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด ได้ด้วยรูปแบบของ Project Tracker ในเครื่องมือสุดเจ๋งอย่าง Airtable  เพราะพวกเขาสามารถติดตามการทำงานในทีม และรู้ได้ว่างานไหนมี Process อย่างไร สิ่งไหนต้องปรับปรุงและสิ่งไหนต้องจำกัด ทำให้ปัจจุบันทีมสามารถมี Workflow ที่ดีขึ้น และจัดการการทำงานโปรเจกต์ต่าง ๆ  (Project Management) ได้มากขึ้นกว่าเดิม (ตัวอย่างการใช้งาน Hubspot ในการทำ CRM)Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

Source: https://try.airtable.com/case-studies/hubspot

HubSpot ประยุกต์ใช้ Project Tracker ใน Airtable อย่างไร?

ด้วย Project Tracker Template ที่มีมาให้ใน Airtable สามารถช่วยติดตามความคืบหน้าการทำงานในทีมได้อย่างอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์สามารถเห็นการทำงานของเพื่อนร่วมงานได้ โดยไม่ต้องมาคอยตามงาน ทุกฝ่ายสามารถดูอัปเดตการทำงานแต่ละทีมได้ในที่เดียว สามารถทราบได้ว่าโปรเจกต์นั้น ๆ คืบหน้าไปแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ มีอะไรเสร็จแล้วอะไร อะไรที่กำลังทำอยู่ ใครรับผิดชอบงานไหน เพื่อช่วยให้การทำงานเสร็จได้ทันระยะเวลาที่กำหนด

นอกจากนี้แต่ละคนหรือแต่ละทีมสามารถใช้ประโยชน์จาก Customize หรือกำหนดมุมมอง (View) ในแบบของตัวเอง และ Filter เพื่อติดตาม Process เฉพาะงาน หรือโปรเจกต์ที่ตัวเองกำลังรับผิดชอบอยู่ได้

จะเห็นได้ว่า Airtable คือ เครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานระหว่างทีม (Cross-Funtional Collabrolation) ไวขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า ถือเป็นอีกหนึ่ง Tools ที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ช่วยให้การทำงานในทีมประหยัดเวลา โดยไม่ต้องกังวลกับการทํางานซ้ำๆ และยังสามารถติดตามการทำงานได้อัตโนมัติด้วยระบบ Automation รูปแบบต่างๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรให้ดียิ่งขึ้น!

หากสงสัยว่า Airtable คืออะไร? ใช้งานยังไง ทำไมเป็นที่นิยมในหลายองค์กร หาคำตอบได้ในบทความนี้


แต่หากคุณอยากรู้จัก Airtable ให้มากขึ้นแบบครบวงจร ขอแนะนำ Worskshop “Business Automation with Airtable” สุดเข้มข้น 1 วันเต็ม ที่จะเรียนรู้พื้นฐาน Airtable เพื่อการทำ Business Automation หรือการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานให้องค์กรคุณในยุคดิจิทัล

– วันพฤหัสฯ 6 พ.ค. 64, 09:30 – 17:00
– เรียนแบบออนไลน์ (Vitual Workshop) ผ่าน Zoom
– มี VDO ย้อนหลัง 30 วัน
Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

You may also like

Skooldio blog 3 ข้อดี ทำไมคนเป็นหมอ ควรเขียนโค้ดเป็น | Header
Technology

3 ข้อดี ทำไมคนเป็นหมอ ควรเขียนโค้ดเป็น?

แพทยศาสตร์ ยังคงเป็นหนึ่งในสายการเรียนยอดฮิตในหมู่นักเรียนสายวิทย์ในปัจจุบัน ถึงแม้ว่าเทคโนโลยี จะมาสร้างความเปลี่ยนแปลงในโลกนี้อย่างมากมาย แต่อาชีพหมอ ก็ยังเป็นอาชีพที่ขาดไม่ได้ และเป็นอาชีพที่หลายๆ คนหมายปอง เมื่อเห็นคำว่า “โปรแกรมเมอร์” หรือการ “เขียนโค้ด” น้องๆ หลายคน คงนึกถึงการเป็นวิศวกร ...
Skooldio blog | อยากเริ่มเขียนโปรแกรม ภาษาไหนที่เหมาะกับเรา?
Technology

อยากเริ่มเขียนโปรแกรม ภาษาไหนที่เหมาะกับเรา?

ในยุคที่ “Digital ไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นทางรอด” สกิลที่ทุกคนหันมาให้ความสนใจกันอย่างล้นหลาม คือสกิลการโค้ด หรือการเขียนโปรแกรมนั่นเอง เริ่มยังไง? เชื่อว่าหลายคนคงจะรู้สึกกังวล หรือกลัวการเขียนโปรแกรม เพราะมันเหมือนเป็นโลกใบใหม่ ที่มีภาษาต่างๆ มากมาย ดูผ่านๆ เหมือนจะคล้ายกัน ...

More in:Business

Chatbot | Skooldio Blog - Chatbot คืออะไร? ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ธุรกิจออนไลน์ต้องมี Business

Chatbot คืออะไร? ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ธุรกิจออนไลน์ต้องมี

ในยุคที่ใครๆ ก็หันมาขายของออนไลน์ ย่อมน่าจะจะเข้าใจกันดีว่า การติดต่อพูดคุยกับลูกค้า ถือเป็นหัวใจสำคัญของการเป็นขายของออนไลน์เป็นอย่างมาก! เพราะลูกค้าสามารถทักแชทเพื่อสอบถาม และสั่งซื้อได้ทุกเวลา หรือแม้กระทั่งตอนดึกๆ จึงอาจเป็นเรื่องยากที่ร้านค้าจะสามารถตอบกลับลูกค้าได้ทันที หรือตลอด 24 ชั่วโมง โดยเฉพาะร้านค้าออนไลน์ที่อาจยังไม่มีทีมงาน หรือทรัพยากรที่เพียงพอ หากลูกค้าทักมาแต่ละวันเป็นจำนวนมาก ...
No-Code Platform | Skooldio Blog - รู้จัก No-Code Platform สร้าง Software เองง่ายๆ ไม่ต้องง้อโปรแกรมเมอร์ Business

รู้จัก No-Code Platform สร้าง Software เองง่ายๆ ไม่ต้องง้อโปรแกรมเมอร์

Digital Transformation หรือการนำเทคโนโลยีเข้ามาอยู่ในทุกส่วนขององค์กร เพื่อเพิ่มศักยภาพการแข่งขัน เป็นสิ่งที่คนทำธุรกิจต่างก็ได้ยินกันมาระยะเวลานึงแล้ว บางบริษัทก็ได้เริ่มทำไปบ้าง แต่อีกหลายบริษัทยังไม่รู้ว่าควรจะเริ่ม “Digitize” ตัวเองยังไง หนึ่งปัจจัยหลักที่ทำให้การทำ Digital Transformation เกิดขึ้นได้ยากก็คือ “คน”  หลายๆ ...
Airtable | Skooldio Blog - Airtable คืออะไร? รู้จักเครื่องมือจัดการ Operations อัตโนมัติ ที่ทำได้มากกว่า Excel Business

Airtable คืออะไร? รู้จักเครื่องมือจัดการ Operations อัตโนมัติ ที่ทำได้มากกว่า Excel

ปัจจุบันหลายๆ องค์กรมักใช้ Spreadsheet อย่าง Excel หรือ Google Sheets ในการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นการทำตารางแสดงแผนการดำเนินงาน, การจัดการ Operations, การบันทึกข้อมูลสินค้าหรือยอดขาย การคำนวณทางบัญชี การบันทึกรายชื่อลูกค้าจำนวนมาก ...
5 เครื่องมือเด็ด ที่ SMEs ต้องรู้ Business

5 เครื่องมือเด็ดที่ SMEs ต้องรู้

ในยุคปัจจุบัน ที่ระบบดิจิทัลเข้ามาสร้างความเปลี่ยนแปลงให้กับทุกอย่างอย่างรวดเร็ว หลายธุรกิจต้องรีบปรับตัวเพื่อให้ตัวเองอยู่รอดในสนามการแข่งขัน ผู้ประกอบการ SMEs เองก็เช่นกัน  แน่นอนว่าทุกธุรกิจคงหนีไม่พ้น “กระบวนการทำ Digitization” หรือ การปรับเปลี่ยนข้อมูล (Data) ต่างๆ จากเดิมที่เป็นแบบอนาล็อก (Analog) ...

Comments are closed.