Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!
BusinessTechnology

เฉลยเคล็ดลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!

Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

HubSpot เป็นแพลตฟอร์มระดับโลก ผู้นำด้านซอฟต์แวร์การทำการตลาดแบบ Inbound Marketing และการขายแบบครบวงจร ปัจจุบันมีกลุ่มธุรกิจมากกว่า 48,000 ธุรกิจ จาก 100 ประเทศทั่วโลก ที่ใช้งาน HubSpot Software (สามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้ที่ HubSpot Academy)

เราลองมาดูกันว่าบริษัทชั้นนำอย่าง HubSpot มีเทคนิคอะไรที่ช่วยประหยัดเวลาทำงานได้ถึง 30 ชั่วโมง ต่อวีค! กันเลยทีเดียว

How to บริหารงานและจัดการผลิตภัณฑ์ได้ครอบคลุมมากขึ้นแบบ HubSpot 

Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

Julien Clement, Principal Program Strategist กล่าวว่า จะบริหารงานให้ธุรกิจจะเติบโตขึ้นได้นั้น จะต้องมั่นใจในกระบวนการทำงาน และหาโอกาสในการปรับปรุงวิธีการทำงานอยู่เสมอ เพื่อมั่นใจว่าผลลัพธ์ที่ออกมานั้นถูกต้องและตรงตามระยะเวลากำหนด ในแต่ละวันเขาเสียเวลา 3-4 ชั่วโมง ไปกับการประชุม ไหนจะต้องคอยติดตามความคืบหน้าของหลากหลายโปรเจกต์อย่างต่อเนื่อง รวมทั้งยังต้อง Brainstorm กับทีม เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ในอนาคตอีกด้วย

We save a lot of time and headaches!

“ที่ผ่านมาพวกเราจะใช้ Google Docs ในการทำงาน เพื่อให้เห็นสิ่งที่ทีมกำลังทำอยู่ เช่น ถ้าทีมกำลังทำสคริปต์สำหรับถ่ายวิดีโอ ก็จะต้องมาคอยดูว่าทำอยู่หรือเปล่า ทีมตัดต่อวิดีโอก็จำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อไรสคริปต์จะเสร็จ เพื่อที่เขาจะสามารถถ่ายวิดีโอและตัดต่อได้ และถ้าวิดีโอเสร็จแล้ว เราจะเปิดตัวได้เมื่อไร จะเห็นได้ว่าการทำงานมีหลาย Process มีหลายทีมที่เกี่ยวข้องแล้วต้องคอยมาติดตามอัปเดตกันเรื่อย ๆ ทำให้บางครั้งการทำงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร”

จะดีกว่าไหมถ้าหาเครื่องมือที่ช่วยเซฟเวลาการทำงานได้มากขึ้นกว่าเดิม!!

ปัจจุบัน Hubspot สามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น และแก้ปัญหาในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด ได้ด้วยรูปแบบของ Project Tracker ในเครื่องมือสุดเจ๋งอย่าง Airtable  เพราะพวกเขาสามารถติดตามการทำงานในทีม และรู้ได้ว่างานไหนมี Process อย่างไร สิ่งไหนต้องปรับปรุงและสิ่งไหนต้องจำกัด ทำให้ปัจจุบันทีมสามารถมี Workflow ที่ดีขึ้น และจัดการการทำงานโปรเจกต์ต่าง ๆ  (Project Management) ได้มากขึ้นกว่าเดิม (ตัวอย่างการใช้งาน Hubspot ในการทำ CRM)Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

Source: https://try.airtable.com/case-studies/hubspot

HubSpot ประยุกต์ใช้ Project Tracker ใน Airtable อย่างไร?

ด้วย Project Tracker Template ที่มีมาให้ใน Airtable สามารถช่วยติดตามความคืบหน้าการทำงานในทีมได้อย่างอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์สามารถเห็นการทำงานของเพื่อนร่วมงานได้ โดยไม่ต้องมาคอยตามงาน ทุกฝ่ายสามารถดูอัปเดตการทำงานแต่ละทีมได้ในที่เดียว สามารถทราบได้ว่าโปรเจกต์นั้น ๆ คืบหน้าไปแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ มีอะไรเสร็จแล้วอะไร อะไรที่กำลังทำอยู่ ใครรับผิดชอบงานไหน เพื่อช่วยให้การทำงานเสร็จได้ทันระยะเวลาที่กำหนด

นอกจากนี้แต่ละคนหรือแต่ละทีมสามารถใช้ประโยชน์จาก Customize หรือกำหนดมุมมอง (View) ในแบบของตัวเอง และ Filter เพื่อติดตาม Process เฉพาะงาน หรือโปรเจกต์ที่ตัวเองกำลังรับผิดชอบอยู่ได้

จะเห็นได้ว่า Airtable คือ เครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานระหว่างทีม (Cross-Funtional Collabrolation) ไวขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า ถือเป็นอีกหนึ่ง Tools ที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ช่วยให้การทำงานในทีมประหยัดเวลา โดยไม่ต้องกังวลกับการทํางานซ้ำๆ และยังสามารถติดตามการทำงานได้อัตโนมัติด้วยระบบ Automation รูปแบบต่างๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรให้ดียิ่งขึ้น!

หากสงสัยว่า Airtable คืออะไร? ใช้งานยังไง ทำไมเป็นที่นิยมในหลายองค์กร หาคำตอบได้ในบทความนี้


ถ้าคุณอยากเรียนรู้วิธีใช้ Airtable ให้มีประสิทธิภาพและช่วยคุณทำงานให้ดีขึ้นได้จริง!  ขอแนะนำ Virtual Worskshop Business Automation with Airtable” สุดเข้มข้น 1 วันเต็ม ที่จะเรียนรู้พื้นฐาน Airtable เพื่อการทำ Business Automation หรือการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ จนเป็นเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวให้คุณทำงานได้ง่ายและไวขึ้นอย่างเห็นผล

ลด 50% 🔥 Workshop รอบสุดท้าย 🔥 เรียนออนไลน์สดๆ ที่บ้านคุณเอง สอนโดยผู้เชี่ยวชาญระดับท็อปในวงการ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Business Automation with Airtable”

👨‍🏫 สอนโดยคุณหยก – จาตุรงค์ ตั้งธนวิชญ์
– Operation Director, Cleverse
– COO, Ezy Cashflows Co., Ltd.
.
🧑🏻‍💻 Business Automation with Airtable
– เสาร์ที่ 31 ก.ค. 2564
– เวลา 09.30 – 17.00 น.
– Skooldio Virtual Workshop

 

You may also like

Technology

12 ทักษะ Technical skills & Soft skills ที่ Programmer ควรเรียนรู้

นอกจากทักษะการเขียนโค้ด หรือ ภาษาเขียนโปรแกรมจะเป็นทักษะสำคัญที่โปรแกรมเมอร์ต้องมีแน่นอนอยู่แล้ว ยังมีทักษะอื่น ๆ ที่สำคัญในเชิงการทำงานเป็นทีมในระดับองค์กรทั้ง Technical skill และ Soft skill ต่าง ๆ ที่จำเป็นไม่แพ้กัน ช่วยให้โปรแกรมเมอร์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ...
Behavioural Science คืออะไร
Business

Behavioural Science คืออะไร มารู้จักกับเครื่องมือออกแบบพฤติกรรมกันดีกว่า

เชื่อว่าหลายๆ คนอาจจะเคยตั้งคำถามกับตัวเองว่ารู้ทั้งรู้ว่าการลดน้ำหนักเป็นเรื่องที่ดี แต่ทำไม่ได้สักที หรือบางทีอยากออมเงินให้ได้ตามเป้า แต่ก็ล้มเหลวไปซะทุกที แต่พอมาใช้ Application กลับช่วยให้เราเดินตาม Resolution ได้ง่ายขึ้น เหมือนตั้งใจออกแบบมาให้เราปรับพฤติกรรมโดยเฉพาะ หรือนโยบายบางอย่างขององค์กรทำไมถึงตอบโจทย์พนักงานขนาดนี้นะ  มารู้จักกับเทคนิคเบื้องหลังสิ่งเหล่านี้กันว่า Behavioural Science ...

More in:Business

Business

ส่อง Data ครบรอบ 5 ปี Skooldio เติบโตขึ้นอย่างไรบ้าง?

Skooldio เริ่มก่อตั้งขึ้นในเดือนมีนาคมปี 2017 เริ่มกันด้วยทีมเพียงไม่กี่คน ที่มี Passion ร่วมกัน คือการพัฒนาศักยภาพของคนไทย ให้มีสกิลที่เป็นที่ต้องการของตลาดในยุคปัจจุบัน ตลอด 5 ปีที่ผ่านมา เราได้ผจญภัยกับการเริ่มต้น เป็นแพลตฟอร์มเรียนออนไลน์เจ้าแรกๆ ของไทย ...
เจาะลึก Skooldio For U โปรเจกต์ช่วยนักศึกษาฟรี ๆ ให้มีทักษะที่โลกการทำงานยุคใหม่ต้องการ - Skooldio Blog | Header Image Business

เจาะลึก Skooldio For U โปรเจกต์ช่วยนักศึกษาฟรี ๆ ให้มีทักษะที่โลกการทำงานยุคใหม่ต้องการ

ตั้งแต่ช่วงต้นปี 2020 ที่วิกฤต Covid-19 รุนแรงขึ้น จนส่งผลกระทบต่อสังคมมากมาย ทั้งผู้ประกอบการ ร้านค้าต่าง ๆ โดยเฉพาะการเรียนการสอน  ก็ต้องรีบปรับตัวให้เหมาะกับรูปแบบออนไลน์  ต้อง  ซึ่งปัญหาหลักที่พบคืออาจารย์ส่วนใหญ่ยังไม่คุ้นชินกับการให้ความรู้ผ่านหน้าจอ ที่ต้องใช้ทักษะแตกต่างจากการสอนในคลาสปกติมากทีเดียว   ...
อัปสกิล Data เปลี่ยน HR ธรรมดาสู่ “People Analyst” | Skooldio Blog Data

อัปสกิล Data เปลี่ยน HR ธรรมดาสู่ “People Analyst”

ในแต่ละบริษัท ฝ่าย Human Resource ถือเป็นอีกทีมหนึ่งที่เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จขององค์กร เพราะถือเป็นฝ่ายที่ดูแลทรัพยากรที่สำคัญที่สุดขององค์กร นั่นก็คือ “ทรัพยากรมนุษย์” เพราะฉะนั้นหากการตัดสินใจของทีม HR เป็นการตัดสินใจด้วยความรู้สึก หรือใช้ Gut Feeling อยู่ละก็ ...

Comments are closed.