Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!
BusinessTechnology

เฉลยเคล็ดลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!

Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

HubSpot เป็นแพลตฟอร์มระดับโลก ผู้นำด้านซอฟต์แวร์การทำการตลาดแบบ Inbound Marketing และการขายแบบครบวงจร ปัจจุบันมีกลุ่มธุรกิจมากกว่า 48,000 ธุรกิจ จาก 100 ประเทศทั่วโลก ที่ใช้งาน HubSpot Software (สามารถศึกษาวิธีการใช้งานได้ที่ HubSpot Academy)

เราลองมาดูกันว่าบริษัทชั้นนำอย่าง HubSpot มีเทคนิคอะไรที่ช่วยประหยัดเวลาทำงานได้ถึง 30 ชั่วโมง ต่อวีค! กันเลยทีเดียว

How to บริหารงานและจัดการผลิตภัณฑ์ได้ครอบคลุมมากขึ้นแบบ HubSpot 

Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

Julien Clement, Principal Program Strategist กล่าวว่า จะบริหารงานให้ธุรกิจจะเติบโตขึ้นได้นั้น จะต้องมั่นใจในกระบวนการทำงาน และหาโอกาสในการปรับปรุงวิธีการทำงานอยู่เสมอ เพื่อมั่นใจว่าผลลัพธ์ที่ออกมานั้นถูกต้องและตรงตามระยะเวลากำหนด ในแต่ละวันเขาเสียเวลา 3-4 ชั่วโมง ไปกับการประชุม ไหนจะต้องคอยติดตามความคืบหน้าของหลากหลายโปรเจกต์อย่างต่อเนื่อง รวมทั้งยังต้อง Brainstorm กับทีม เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ในอนาคตอีกด้วย

We save a lot of time and headaches!

“ที่ผ่านมาพวกเราจะใช้ Google Docs ในการทำงาน เพื่อให้เห็นสิ่งที่ทีมกำลังทำอยู่ เช่น ถ้าทีมกำลังทำสคริปต์สำหรับถ่ายวิดีโอ ก็จะต้องมาคอยดูว่าทำอยู่หรือเปล่า ทีมตัดต่อวิดีโอก็จำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อไรสคริปต์จะเสร็จ เพื่อที่เขาจะสามารถถ่ายวิดีโอและตัดต่อได้ และถ้าวิดีโอเสร็จแล้ว เราจะเปิดตัวได้เมื่อไร จะเห็นได้ว่าการทำงานมีหลาย Process มีหลายทีมที่เกี่ยวข้องแล้วต้องคอยมาติดตามอัปเดตกันเรื่อย ๆ ทำให้บางครั้งการทำงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร”

จะดีกว่าไหมถ้าหาเครื่องมือที่ช่วยเซฟเวลาการทำงานได้มากขึ้นกว่าเดิม!!

ปัจจุบัน Hubspot สามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น และแก้ปัญหาในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด ได้ด้วยรูปแบบของ Project Tracker ในเครื่องมือสุดเจ๋งอย่าง Airtable  เพราะพวกเขาสามารถติดตามการทำงานในทีม และรู้ได้ว่างานไหนมี Process อย่างไร สิ่งไหนต้องปรับปรุงและสิ่งไหนต้องจำกัด ทำให้ปัจจุบันทีมสามารถมี Workflow ที่ดีขึ้น และจัดการการทำงานโปรเจกต์ต่าง ๆ  (Project Management) ได้มากขึ้นกว่าเดิม (ตัวอย่างการใช้งาน Hubspot ในการทำ CRM)Airtable | Skooldio Blog - เฉลยเคล็บลับ HubSpot เทคนิคประหยัดเวลาทำงาน 30 ชั่วโมง ต่อวีค!!

Source: https://try.airtable.com/case-studies/hubspot

HubSpot ประยุกต์ใช้ Project Tracker ใน Airtable อย่างไร?

ด้วย Project Tracker Template ที่มีมาให้ใน Airtable สามารถช่วยติดตามความคืบหน้าการทำงานในทีมได้อย่างอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์สามารถเห็นการทำงานของเพื่อนร่วมงานได้ โดยไม่ต้องมาคอยตามงาน ทุกฝ่ายสามารถดูอัปเดตการทำงานแต่ละทีมได้ในที่เดียว สามารถทราบได้ว่าโปรเจกต์นั้น ๆ คืบหน้าไปแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ มีอะไรเสร็จแล้วอะไร อะไรที่กำลังทำอยู่ ใครรับผิดชอบงานไหน เพื่อช่วยให้การทำงานเสร็จได้ทันระยะเวลาที่กำหนด

นอกจากนี้แต่ละคนหรือแต่ละทีมสามารถใช้ประโยชน์จาก Customize หรือกำหนดมุมมอง (View) ในแบบของตัวเอง และ Filter เพื่อติดตาม Process เฉพาะงาน หรือโปรเจกต์ที่ตัวเองกำลังรับผิดชอบอยู่ได้

จะเห็นได้ว่า Airtable คือ เครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานระหว่างทีม (Cross-Funtional Collabrolation) ไวขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า ถือเป็นอีกหนึ่ง Tools ที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ช่วยให้การทำงานในทีมประหยัดเวลา โดยไม่ต้องกังวลกับการทํางานซ้ำๆ และยังสามารถติดตามการทำงานได้อัตโนมัติด้วยระบบ Automation รูปแบบต่างๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรให้ดียิ่งขึ้น!

หากสงสัยว่า Airtable คืออะไร? ใช้งานยังไง ทำไมเป็นที่นิยมในหลายองค์กร หาคำตอบได้ในบทความนี้


ถ้าคุณอยากเรียนรู้วิธีใช้ Airtable ให้มีประสิทธิภาพและช่วยคุณทำงานให้ดีขึ้นได้จริง!  ขอแนะนำ Virtual Worskshop Business Automation with Airtable” สุดเข้มข้น 1 วันเต็ม ที่จะเรียนรู้พื้นฐาน Airtable เพื่อการทำ Business Automation หรือการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ จนเป็นเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวให้คุณทำงานได้ง่ายและไวขึ้นอย่างเห็นผล

ลด 50% 🔥 Workshop รอบสุดท้าย 🔥 เรียนออนไลน์สดๆ ที่บ้านคุณเอง สอนโดยผู้เชี่ยวชาญระดับท็อปในวงการ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Business Automation with Airtable”

👨‍🏫 สอนโดยคุณหยก – จาตุรงค์ ตั้งธนวิชญ์
– Operation Director, Cleverse
– COO, Ezy Cashflows Co., Ltd.
.
🧑🏻‍💻 Business Automation with Airtable
– เสาร์ที่ 31 ก.ค. 2564
– เวลา 09.30 – 17.00 น.
– Skooldio Virtual Workshop

 

You may also like

Business

แชร์ Tips ยิง Facebook Ads ให้ประสบความสำเร็จกับ Co-founder แห่ง Performance Marketing Agency

เมื่อพูดถึง Performance Marketing ภาพจำของหลายๆ คนก็จะเป็นภาพของการใช้เครื่องมืออย่าง Facebook Ads ในการยิงแอดเพียงเท่านั้น แต่จริงๆ แล้วในการยิงแอดนั้นมันไม่ได้มีแค่การใช้เครื่องมือ และทำไปตาม Step เท่านั้น มันเป็นศาสตร์ที่ต้องเอาทั้งตัวเลข เทคโนโลยี ...
Business

ทำความเข้าใจ Facebook Ads Structure อัปเดตล่าสุด 2022

ก่อนที่จะเริ่มลงโฆษณาใน Facebook สิ่งแรกที่ต้องเข้าใจก่อนเลยคือ Campaign Structure เพราะการที่เราเข้าใจโครงสร้างแคมเปญนั้น จะทำให้หาจุดที่ควรแก้ไขของการรันโฆษณาทำได้ง่ายขึ้น นำไปสู่การ Optimized Ad ได้อย่างถูกจุด Table of Contentsมาทำความเข้าใจโครงสร้างของ Facebook ...

More in:Business

okr vs kpi blog cover Business

OKR vs KPI แตกต่างกันยังไง? องค์กรคุณเหมาะกับเครื่องมือไหน?

ถ้าพูดถึงเครื่องมือหรือ Framework ที่องค์กรต่างๆ นำมาใช้เพื่อช่วยให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ หลายคนอาจคุ้นเคยกับ KPI ซึ่งถูกใช้ในองค์กรทั่วโลกรวมถึงในไทยมาอย่างยาวนาน และในช่วงหลายปีหลังมานี้อาจได้ยินคำว่า OKR ที่เริ่มเป็นที่พูดถึงกันอย่างแพร่หลาย ชวนอ่าน OKR vs KPI มาดูกันว่าเครื่องมือทั้งสองอย่างนี้แตกต่างกันยังไง? ...
leadership skills blog cover Business

Leadership Skills ที่ผู้บริหารองค์กรชั้นนำแห่งยุคมีร่วมกัน

“คนพูดกันถึงทักษะในศตวรรษที่ 21 ว่าในอนาคตมีความรู้หรือทักษะอะไรที่สำคัญบ้าง ซึ่งเรื่องพวกนี้มันทันกันได้อยู่แล้ว แต่จะบอกว่ายังมีอีกหลายเรื่องที่ไม่ได้เป็นแค่เรื่องของความรู้หรือทักษะเพียงอย่างเดียว” สรุป Leadership Skills ที่ผู้นำเบอร์หนึ่งแห่งยุคมีร่วมกัน จากมุมมองของคุณจิ๋ม สุวภา เจริญยิ่ง อุปนายกสมาคมนักวางแผนทางการเงินไทย ผู้อยู่เบื้องหลังการช่วยหลายบริษัทชั้นนำในไทยให้ประสบความสำเร็จในการเข้าตลาดหลักทรัพย์มากว่า 80 ...
becoming-finnomena-key-success Business

ถอดรหัสความสำเร็จของ FINNOMENA แพลตฟอร์มซื้อขายกองทุนที่มีรายได้กว่า 400 ล้านบาท

ในโลกจริงของการสร้างธุรกิจ หลายครั้งการสร้าง Product ที่ดีว่ายากแล้ว แต่การพา Product ไปถึงจุดสำเร็จทางธุรกิจนั้นยากยิ่งกว่า พาไปดูเบื้องหลังของ Fintech Startup ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซื้อขายกองทุนชั้นนำของไทยอย่าง FINNOMENA ถอดบทเรียนนอกตำราของการสร้าง Product และธุรกิจให้เติบโตอย่างแข็งแรงจนสามารถผ่านบททดสอบที่ท้าทายที่สุดของตลาดการลงทุนอย่าง ...
Performance Marketing คืออะไร Business

Performance Marketing คืออะไร? รู้จักวิธีการทำการตลาดแบบวัดผลได้

ถ้าให้คุณจ่ายเงินเกินสิ่งที่ได้รับ หรือจ่ายไปโดยไม่รู้ด้วยซ้ำว่าได้ผลหรือเปล่า คุณจะยอมไหม? แน่นอนว่าคุณคงไม่แฮปปี้ แต่นี่แหละคือ ‘วิธีทำการตลาด’ ที่หลาย ๆ บริษัทกำลังทำอยู่ แล้วจะดีแค่ไหน หากเราสามารถเลือกใช้เงินเฉพาะกับผลลัพธ์ที่เราได้รับเท่านั้น ซึ่งทั้งหมดนี้คืองาน Performance Marketing การทำธุรกิจเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วตั้งแต่อินเตอร์เน็ตเข้ามามีบทบาทกับพฤติกรรมของมนุษย์ ...

Comments are closed.